企业数字档案馆(室)建设

      国泰君安企业数字档案馆（室）系统（以下简称“企业数字档案馆（室）系统”）是助力公司解决电子文件归档及电子档案管理问题的核心系统，它是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对企业各系统内的数字档案信息资源进行统一收集、管理、再处理，通过现代网络技术，实现安全的、大规模的、集中与分布式相结合的数字档案资源信息系统的全网共享利用模式。在系统建设过程中，将综合利用计算机、网络、多媒体、数据库技术及电子签名等现代技术手段，对收集来的档案信息进行适当加工处理，并将有效结果推送至公司相关系统及部门，同时，进一步规范电子文件的归档移交，加强了电子档案管理，建立起各类数字信息生产、加工、服务、管理、共享的一套安全有效的电子档案管理体系。

      国泰君安的企业数字档案馆（室）系统已完成一期和二期建设，为档案信息化管理打下了良好的基础。数字档案馆三期将进一步扩大电子文件归集范围，引入虚拟库房、音频智能识别、电子标签（RFID）等新技术，深化探索档案的利用方式方法；试点企业数字档案馆（室）与业务系统的对接和融合，提升电子文件归档的实效性和可用性；将智能终端接入服务，在IOS和Android移动端对档案系统进行开发利用，扩展电子档案利用场景和提高电子档案利用效率。