2018年通过申请国家《电子文件归档和电子档案管理》试点项目,积极探索企业核心业务系统电子文件的归档和管理工作。试点内容为:通过构建具有归档电子文件“四性”检测功能的电子档案管理系统,实现行内CIS合规内控及违规积分管理系统、SAP财务系统电子文件的归档、管理和利用,为确保企业核心业务系统电子文件的完整归档、安全保存和信息共享提供重要的基础保障。
1、依托信息化平台,遵循业务系统协同原则,构建和运用电子档案管理系统,对ERP系统(SAP财务系统简称“SAP系统”)、合规内控及违规积分管理系统(以下简称“CIS系统”)中具有档案价值的电子文件,在“四性”保障的基础上进行归档、管理和开发利用。
2、制订和完善《电子文件归档与电子档案管理实施细则》、《业务类电子文件归档范围和保管期限表》等一系列制度规范,为电子档案工作的可持续发展提供制度规范保障。
3、通过统一接口平台,实现业务系统与电子档案管理系统的对接,根据不同业务电子文件归档范围进行数据传输与整合,并建立健全的业务系统数据归档长效机制,深化档案利用工作,实现网络共享利用服务。
2018年通过申请国家《电子文件归档和电子档案管理》试点项目,积极探索企业核心业务系统电子文件的归档和管理工作。试点内容为:通过构建具有归档电子文件“四性”检测功能的电子档案管理系统,实现行内CIS合规内控及违规积分管理系统、SAP财务系统电子文件的归档、管理和利用,为确保企业核心业务系统电子文件的完整归档、安全保存和信息共享提供重要的基础保障。
1、依托信息化平台,遵循业务系统协同原则,构建和运用电子档案管理系统,对ERP系统(SAP财务系统简称“SAP系统”)、合规内控及违规积分管理系统(以下简称“CIS系统”)中具有档案价值的电子文件,在“四性”保障的基础上进行归档、管理和开发利用。
2、制订和完善《电子文件归档与电子档案管理实施细则》、《业务类电子文件归档范围和保管期限表》等一系列制度规范,为电子档案工作的可持续发展提供制度规范保障。
3、通过统一接口平台,实现业务系统与电子档案管理系统的对接,根据不同业务电子文件归档范围进行数据传输与整合,并建立健全的业务系统数据归档长效机制,深化档案利用工作,实现网络共享利用服务。