业务类档案管理体系建设

      （一） 健全业务档案管理制度

      推进业务精细化管理，提高业务风险防范管理能级，完善业务档案管理制度体系。按照《档案法》、《金融行业业务档案管理规定》等法律规范与标准，梳理修订和编制了《中国人民财险保险股份有限公司保险业务档案管理规定》，重新编制了《保险业务电子文件归档与电子档案管理实施细则》、《保险业务纸质文件、电子文件归档与档案管理实施细则》、《保险业务纸质文件归档与档案管理实施细则》、《保险业务电子文件归档元数据方案》、《保险业务电子文件（档案）四性检测方案》等一系列制度规范，共计12部，解决了现有保险业务档案管理制度与实际业务档案管理脱节的问题，以新标准、新要求、新措施保证档案管理工作规范有序开展。

      （二） 理清业务档案管理思路，加快业务档案工作升级转型

      在保障现有业务档案稳妥管理的基础上，提出部分业务档案实行电子档案单套管理思路与具体实施流程，并将此部分内容融入到制度细则中，通过制度推行，促动业务部门开展业务电子文件归档和电子档案管理工作。通过业务文件归档流程规范明确各阶段分工人员职责，实现全流程规范管理，提高了业务档案管理效率。以档案信息化管理为抓手，逐步优化或摒弃原有业务档案手工处理方式，提升业务部门对业务电子文件的归档意识，实现业务文件材料归档线上与线下全面流程化、规范化、标准化管理。

      （三） 构建电子文件归档模式，探究内部业务档案单套制管理

      电子档案来源于业务电子文件，电子档案单套管理是未来档案管理趋势。目前业务档案存在纸质档案管理、电子档案管理两者混合管理情况，按照实际业务产品文件材料收集的情况，并非所有业务档案均可采用业务电子文件归档模式。项目组通过研究，对目前业务产品情况进行分析，在众多产品中找出符合电子文件归档模式的产品，如：车险、意外险等，在此基础上形成通用的电子文件归档的具体制度细则和技术标准文件，为下一步开展各业务电子文件归档试点工作提供保障。