• 银行档案基础工作研究       

           2021年是新修订的《档案法》正式实施、档案工作“十四五”规划开局之年。档案工作应从升级档案管理模式、健全档案制度体系、优化档案机构人员配置、构建档案信息化建设、开展业务电子档案管理试点、合理配置数字档案资源建设等方面，以企业数字档案室建设为目标，推动银行档案管理改革，以改革促发展，以实干求突破，达到“依法合规、防范风险、提质增效、创造价值”的效果。


    调研目标

            从总行主要职能部门、分支行、村镇银行的现有档案管理模式、档案管理制度、档案人才队伍、档案全流程管理、档案数字化及信息化建设等方面系统地调研了解，以发现问题、正视问题、解决问题的客观态度，确定调研工作思路，构建全行档案管理体系，提质增效档案管理工作。

    1、全面调研档案管理组织架构体系

    通过调研各部门组织架构及档案工作组织架构体系，了解各职能部门组织的专兼职档案管理人员结构和职责现状。
     

    2、全面调研档案制度管理体系

    收集各职能部门档案管理相关制度，并结合国家档案局10号令要求、企业档案管理办法、金融企业业务档案管理规定等相关制度规范，对比行内现有制度，找出差异与问题，为下一步结合行内实际情况，修订完善《档案管理办法》等相关制度和规范，提供修改依据和参考标准。
     

    3、全面调研行内档案管理现状

    （1）调研实体档案管理现状
    调研采取自上而下方式，从总行各职能部门、分支行、村镇银行展开深入的实体档案管理调研。调研职能部门、分支行现有部门的档案保管环境、库房面积、环控措施情况，结合各分支行反馈的问题和难点，进行原因分析，寻求对应解决办法，为确保实体档案管理安全提供最优对策方案。
    （2）调研电子档案管理现状
    了解行内各业务实际信息化开展情况、业务电子文件管理保管现状、管理制度要求、第三方供应商实施队伍配件情况等，梳理和选择适合电子文件归档的业务种类及其业务信息系统，为进一步开展增量业务电子文件（档案）的单套制管理做好选型准备。 

    4、全面调研档案信息化现状

    调研行内对于档案管理系统建设的思路和方向，对未来档案管理系统功能要求和需要建设的收、管、存、用环节进行综合分析，为档案管理系统建设提供依据。 

    5、全面调研档案资源建设现状

    调研各层级存量档案（管理类档案、信贷档案、其它业务档案）数字化情况、增量电子档案管理情况，全面了解存量档案资源建设完成度，分析档案数字资源建设的难点与问题，为档案数据资源建设规划、实施提供建议。

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