电子发票电子化报销入账归档试点项目工作

（一）电子发票管理痛点、难点

        增值税电子发票管理工作于2021年1月起正式开展，通过对协同办公系统、财务系统和电子档案管理系统，实现对员工电子发票报销、入账、归档的全流程化线上管理，由此彻底解决了员工增值税电子发票报销、入账、归档问题。增值税电子发票的管理主要存在以下痛点和难点：

1、沿用纸质发票管理模式，造成不必要的管理成本支出

基层员工在日常报销过程中对电子发票电子化原件收集意识薄弱，普遍将电子发票打印成纸质文件，以传统纸质发票报销方式入账归档，无形之中造成打印办公支出的浪费，同时增加了财务人员凭证装订工作量和会计档案保管空间的占用。

2、存在电子发票造假和重复报销风险

增值税电子发票打印输出报账存在漏洞，易造成增值税电子发票造假和重复报销。增值税电子发票打印纸质报账过程存在批图打印或重复报销的可能。发票接收、审批人员对增值税电子发票打印件真伪鉴别和重复筛查缺乏专业能力，往往等财务人员收到电子发票打印件，通过税务系统人工鉴别处理，才能发现问题，再进行发票追讨，增加了财务人员电子发票管理工作量。

（二）项目研究成果

1、规范费用报销程序，优化员工费用报销效率

通过规范电子发票的报销处理程序，员工报销时不需再打印发票、打印报销申请单、粘贴发票，节约员工在费用报销处理上的大量时间，同时在费用报销程序中制定了电子发票查重和验真步骤，提升了对电子发票的管控，降低了电子发票的管理风险。

2、节约发票打印的纸张、墨盒、设备等成本

电子发票报销、入账、归档全程采取电子化形式，节省了对电子发票、报销申请单打印装订所需的人工和耗材成本。

3、财务审核效率提升显著

通过费用报销单据全线上审核，缩短了报销单据审核流转时间，财务审核人员根据上传的电子发票文件与报销单据相关信息进行核对，提高了财务审核人员的审核效率和报账效率。