在北京友谊宾馆的报告厅里，随着“三重ZHI变”的总结为大会画上句点，一场关于档案事业未来的深度探讨，将寂静的档案库房与火热的人工智能时代紧密联结。

近日，第十五届中国电子文件管理论坛暨2025档案数据产教融合大会在北京友谊宾馆隆重举行。本次会议由中国人民大学信息资源管理学院、中国人民大学电子文件管理研究中心主办，主题聚焦“迈向‘十五五’的档案数智化转型”。

来自党政机关、企事业单位、高等院校、科研院所及档案科技企业等多元领域的三百多位专家学者齐聚一堂，共同谋划“十五五”时期档案事业高质量发展的框架与路径。

 

 01 开幕聚焦：凝聚多元合力，共绘转型蓝图

 大会开幕式由中国人民大学信息资源管理学院院长刘越男教授主持。国家一级教授、原中国人民大学常务副校长冯惠玲在致辞中，将“档案数智化转型”定位为“十五五”时期档案事业高质量发展的核心议题。

 她以两个关键问题切入讨论：如何提升转型的规模与质量，以及转型将如何重塑档案业务场景。冯惠玲强调，新时期档案事业的主体不仅需要探索技术转型，更要实现观念与功能的根本性转变。

 开幕式上，广州锦成信息技术有限公司副总经理陈策代表联合课题组，正式发布了《建设项目电子档案单套制管理百问百答》白皮书，为行业实践提供了重要的参考指南。

 02 主旨报告：锚定AI应用，破解转型难题

大会的主旨报告环节深刻剖析了人工智能与档案工作融合的基础、方向与挑战。

国家档案局科技信息化司信息化推进处处长冯剑波系统总结了“十四五”期间的工作成效，并直言不讳地指出了当前面临“算力障碍、算法困境、数据困难、安全风险”等核心问题。他呼吁，应深入推进人工智能技术在档案行业的专项工作。

中国电子技术标准化研究院技术总监陈亚军则从标准化视角，解读了新出台的《电子印章管理办法》。他重点剖析了如何通过构建覆盖关键环节的标准体系，为解决电子印章领域的“信任孤岛”难题提供思路。

来自企业界的代表分享了前沿实践。中国华能集团有限公司共享服务中心档案部副主任蒋术提出了业务、系统、数据、应用“四位一体”协同推进的工作模式。广州锦成信息技术有限公司总经理燕鹏则以深中通道项目为例，介绍了在电子文件归档和电子档案管理全过程中取得的突破。

03 实践探索：从理论到场景，转型案例遍地开花

 在专题报告环节，来自全国各地的专家学者和企业代表分享了众多档案数智化转型的一线案例与研究成果，覆盖了从建设项目到城建档案，从企业实践到公共文化服务的广泛领域。

国电电力发展股份有限公司王昱，以象山海上风电项目为例，通过顶层设计与关键技术应用，实现审批效率提升数倍、验收周期显著缩短。

中国铝业集团有限公司李楠，结合集团数智档案系统建设，探索“小坤系列”全生命周期管理，培育档案新质生产力。

深圳市城市建设档案馆王琳霖，运用大语言模型、RAG和知识图谱技术融合，推动城建档案管理智能化改革。

苏州大学王芹教授，以张家港“民藏汇‘档’”项目为例，构建协同治理机制，实现民间藏品档案资源的系统化管理与社会化转化。

中国科学院档案馆潘亚男，建设中科院组织机构沿革档案知识图谱，实现多源异构档案内容的语义化挖掘与动态可视化。

杭州市城市建设档案馆刘申，创建“政产学研用”协同的“杭州模式”，运用AI技术为特大型城市更新决策提供数据支撑。

 

04 智慧碰撞：超越工具思维，迈向智慧共生

 在丰富的报告之余，大会的思维火花同样闪耀。中国人民大学钱毅教授基于“U型曲线”研究成果，提出了从模拟、数字、数据到知识、价值的档案资源“五态空间”连续转化路径，为资源演化升级提供了新模型。

 天津师范大学潘未梅副教授梳理了国外国家档案馆的人工智能应用战略，发现其技术目前主要聚焦于档案利用与获取，为我国的相关发展提供了国际视野。

 

05 闭幕展望：以“三重ZHI变”，引领事业未来

大会闭幕式由中国人民大学信息资源管理学院马林青副教授主持并进行总结。她以“三重ZHI变”精辟概括了本次会议关于档案数智化转型的智慧碰撞。

 第一重是“志变”，旨在凝聚政、产、教、学、研多元主体的合力，形成投身转型事业的“命运共同体”；第二重是“智变”，其核心是超越“AI+档案”的简单工具化思维，走向人类智慧与机器智能的深度共生，重塑档案数智化新范式；第三重是“质变”，在前两者基础上，最终推动档案的对象、流程与价值发生多维度的根本性质变，使档案事业成为组织与国家的记忆中枢与智慧基石。

闭幕式上，大会还为在档案数据治理、开发利用及“档案+AI”三个赛道评选出的20个“2025年档案数据领域创新案例”颁发了荣誉证书，以表彰和鼓励行业内的先锋实践。

随着总结致辞的结束，为期三天的思想盛宴落下帷幕。会场外寒风依旧，但会场内激荡的观点、分享的案例与凝聚的共识，已为“十五五”时期中国档案事业的数智化征程描绘出清晰的路线图。

档案，这份承载历史的厚重记忆，正在与最前沿的科技共振，其转型之路不仅关乎行业自身，更关乎如何在一个数字智能时代，妥善保存并活化人类的集体智慧。一位来自地方档案馆的参会者表示：“这些新技术不是要替代人，而是要把我们从繁琐重复的劳动中解放出来，去做好档案的解读、编研和文化传播。”科学会堂外的银杏叶已落尽，档案行业的数智化春天正在这些热烈的讨论中悄然萌芽。