企业登记电子档案“不见面”查询难题，如今在山西有了新解决方案，全省统一的企业电子档案综合管理平台于2026年元旦正式上线运行。山西省市场监督管理局发布通知，宣布自2026年1月1日起正式启用“企业电子档案综合管理平台”。

该平台将原本服务于登记注册业务的企业电子档案管理系统、市场主体登记Web内部查询平台和企业电子档案“晋企查”网上综合查询服务平台合并升级为全省统一的综合管理平台。

 01 平台启动

2026年伊始，山西省市场监督管理局推出重要政务服务举措。 全省统一的企业电子档案综合管理平台正式启用，标志着山西省在政务服务数字化转型方面迈出关键一步。为确保新旧平台平稳切换，山西省设定了为期一个月的过渡期，从2026年1月1日至2026年1月31日，新旧平台将并行运行，为各使用单位和人员提供适应新系统的时间窗口。

这一平台的建立是为了增强经营主体登记档案管理工作的规范性和有效性，同时满足信创云迁移的相关要求。它是山西省优化营商环境、提升政务服务水平的重要载体。

02 核心功能

新平台集电子档案生成、归集、管理和利用于一体，通过多系统协同支撑，实现档案管理全流程闭环运行。平台包含三个核心功能系统。

数字化加工系统面向全省各级市场监管部门的数字化处理人员使用，通过专业软件将纸质档案转化为电子档案并永久归档，持续扩充全省市场监管档案信息资源库，实现档案管理的标准化与规范化。

内部综合查询系统面向各行政审批局内部授权人员，实现对所有归档企业电子档案的安全、高效管理与查询。这一系统可满足前台业务受理窗口人员实时调阅电子档案，登记业务审批核准人员在线查阅档案原件，以及档案管理人员进行全流程数字化管理的多种需求。

“晋企查”系统则作为统一对外服务窗口，面向省、市、县政府部门授权人员使用，同时开通互联网查询渠道，为企业法定代表人、执业律师、公检法工作人员等提供精准查询和下载服务。

 03 实际应用

朔州市行政审批服务管理局最近推出的企业档案“无感迁移”服务，为平台的实际应用提供了生动案例。这项服务通过流程优化与数字赋能，构建智能化迁移闭环机制，实现了“即时办结、立等可取”的政务服务新速度。

据《山西日报》报道，截至目前，朔州市已为284家企业办理了“无感迁移”，覆盖加工制造、商贸流通、服务业等多个领域。以往企业办理跨区域迁移需耗时5个工作日，如今依托全省企业电子档案网上综合查询服务平台，系统可自动关联并同步电子档案至迁入地登记机关，全程无需人工干预。

 04 操作指引

对于各类用户如何实际操作这一新平台，山西省市场监督管理局在通知中提供了清晰指引。平台针对线上线下不同的办理场景，建立了标准化流程。

线上申请可实现“自动同步”，系统实时调整档案归属。线下办理则要求“限时办结”，明确要求迁出地1个工作日内完成纸质档案转化为电子档案上传，同时将纸质档案邮寄至迁入地存档。这种设计实现了 “电子档案供审批、纸质档案存底”的双重保障，既提高了办事效率，又确保了档案的安全完整。省局将组织开展平台操作专项培训，同步提供详细操作手册、常见问题解答等资料，确保工作人员快速熟练掌握平台操作流程。

 05 过渡安排

在平台上线初期，为确保平稳过渡，山西省市场监督管理局提出了明确的工作要求。

各单位应高度重视此次平台切换工作，充分利用一个月并行过渡期，组织人员熟悉新平台功能与操作流程，确保无缝衔接。

各单位须按照标准规范，对所有新增企业档案在新平台中规范加工、归集，确保电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，同时要推进存量纸质档案数字化转化工作，全面盘活档案资源。平台正式运行后，将设立统一技术支持与运维服务渠道，组建专业服务团队，及时响应并解决各单位在使用过程中遇到的技术问题。

新平台的上线不仅破解了企业登记电子档案“不见面”查询的难题，也使山西省企业政务服务实现 “数据在云端跑，企业在家门口办” 的便捷体验。山西省将企业档案全面数字化转型视为持续优化营商环境的重要举措，一个更加高效、透明、便捷的企业服务体系正在三晋大地上逐步形成。