电子发票全流程电子化改革正加速推进，全国范围内上万名档案、财务工作者齐聚云端，共同参与这场推动数字转型的关键培训。

         近日，由国家档案局组织的“电子发票全流程电子化管理应用”线上专题培训班正式开讲。全国地市级以上档案主管部门的业务指导人员，中央和国家机关各部委以及中央企业、部分民营企业的档案部门、财务部门有关人员等1万多人通过在线教学平台参加培训。

         国家档案局副局长在开班动员讲话中指出，举办此次培训班是贯彻落实党中央、国务院关于促进数字经济发展有关决策部署的直接行动，也是响应全面推广应用电子发票实践呼声的迫切需要。

 

01 政策背景：推动电子发票全流程电子化管理

       党的十八大以来，党中央高度重视数字经济发展。此次培训正是服务我国数字社会治理体系和治理能力现代化的重要举措。归档作为电子发票的重要管理环节，对电子发票推广应用起着重要推动和促进作用。

       国家档案局与有关业务主管部门加强协同配合，出台了一系列制度规范，推动电子发票仅以电子形式进行单套归档保存，无需再打印成纸质材料。特别是自2019年起，国家档案局牵头，会同财政部、商务部、国家税务总局在全国范围内开展第三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点。这些试点工作打通了电子发票全流程电子化管理链路，探索出了较为成功的技术路线和实现方案。

 

02 试点成果：《电子发票全流程电子化管理指南》发布

         2023年，国家档案局总结试点成果和经验，联合财政部、商务部、国家税务总局制定发布《电子发票全流程电子化管理指南》。这一重要指南推出了适合中小企业的电子发票归档简化方案，持续释放政策红利。

       广东省档案学会于2023年8月举办了电子会计档案专题培训班，邀请《电子发票全流程电子化管理指南》起草人之一、中央档案馆原副馆长、国家档案局原副局长付华赴粤授课。今年是全面实施国家《电子发票全流程电子化管理指南》的第一年，广东省为全面实施该指南，联合发文部署进一步做好电子发票全流程电子化管理工作。

 

03 培训内容：政策解读与实操指导并重

       本次培训班内容既有电子发票推广应用的最新政策解读，也有电子发票报销、入账、归档的实操指导。培训重点对《会计档案管理办法》《电子发票全流程电子化管理指南》等电子发票的归档政策要求进行讲解。

         专家们系统介绍了电子发票归档的5种方案，尤其是详细介绍了适应无报销系统和电子档案管理信息系统的中小单位需要的3种电子发票线下归档管理方案。这些方案针对性强，实践性突出，能够满足不同规模企业的实际需求。培训还邀请财政部、国家税务总局有关部门专家，就各类电子发票、财政电子票据的开具应用，电子发票报销、入账以及电子凭证会计数据标准的相关要求等内容进行了专业讲解。

 

04 各地实践：多方推动电子发票应用

         近年来，各地纷纷开展电子发票培训工作。宿迁市档案馆于同日组织市市场监督管理局和本馆相关处室、相关公司人员，在市档案馆集中收听收看了此次专题培训班。培训结束后，相关公司人员还进行了小微企业电子会计凭证档案管理系统功能全流程演示。

         2023年，前行五八科创园（龙城）携手龙城区税务局成功举办金税四期“电子发票全流程电子化管理指南”专项人才培训会，帮助园区纳税人掌握电子发票开票全电子化管理流程。

         上海市金山区税务局在2022年12月也曾开展数字化电子发票培训，通过“云课堂”直播为纳税人讲解“数电票”开具相关问题。

 

 

       此次培训内容既有理论知识，又有方法路径，具有很强的指导性和前瞻性。而随着《电子发票全流程电子化管理指南》的全面实施，企业将能够进一步简化税务流程，节省财务工作时间，降低管理成本。

         电子发票全流程电子化管理的推广，正是变“群众跑腿”为“信息跑路”、变“被动服务”为“主动服务”的具体实践，这项改革既规范了收费秩序、提高了监管效率，又极大地方便了群众办事缴费。